Vacature Secretaresse (32-40 uur)

Ben jij de drijvende kracht achter de schermen die alles soepel laat draaien? Heb jij een scherp oog voor detail, een talent voor organiseren en krijg je energie van anderen helpen? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

VOI advocaten is gespecialiseerd in belastingprocedures en fiscale strafzaken. We werken voor particulieren en internationale bedrijven aan complexe zaken waar we echt het verschil maken. Ons kantoor draait op professionaliteit, creativiteit en een persoonlijke touch. Bij ons heerst een open, gezellige sfeer waarin aandacht is voor zowel de cliënt als elkaar. Meer weten? Kijk dan op www.voiadvocaten.nl.

 

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij VOI advocaten ben jij onze administratieve en organisatorische kracht. Je ondersteunt ons team met een breed scala aan taken. Jouw werk is de perfecte mix van coördineren, regelen en communiceren en omvat onder meer de volgende werkzaamheden:

  • Verzorgen van correspondentie en postverwerking;
  • Aanmaken en onderhouden van dossiers;
  • Eerstelijns contact voor binnenkomende telefoontjes en bezoekers;
  • Contact onderhouden met cliënten, leveranciers en andere externe partijen;
  • Agenda- en afsprakenbeheer voor ons team;
  • Administratieve werkzaamheden voor het kantoor en onze advocaten;
  • Website en mailings beheren;
  • Voorraadbeheer en facilitaire zaken;
  • Reserveringen maken voor zakelijke reizen;
  • Ondersteunen bij personeelszaken, inclusief ziekmeldingen en contracten;
  • Organiseren van evenementen;
  • Allerlei ad-hoc projecten oppakken en initiëren om het kantoor soepel te laten draaien.

Wat breng je mee?

  • Organisatietalent: je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht;
  • Communicatieve vaardigheden: jij bent hét aanspreekpunt en regelt alles met enthousiasme;
  • Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift tot in de puntjes en kunt met de Engelse taal (mondeling) goed uit de voeten;
  • Proactiviteit: je ziet wat nodig is, bent oplossingsgericht en neemt initiatief;
  • Affiniteit met een professionele werkomgeving waarin discretie en nauwkeurigheid belangrijk zijn;
  • Humor: er mag namelijk zeker gelachen worden;
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is zeker een pluspunt, maar enthousiasme en een leergierige houding vinden we belangrijker!
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is zeker een pluspunt, maar enthousiasme en een leergierige houding vinden we belangrijker!
 

Wat bieden wij jou?

  • Super leuke collega’s en een inspirerende omgeving;
  • Een werkplek waar jij jezelf mag zijn en waar jouw werk echt wordt gewaardeerd;
  • Een goede werk-privé balans binnen een ambitieus kantoor;
  • Gelegenheid om op kosten van kantoor cursussen te volgen en je verder te ontwikkelen;
  • Een goed salaris, inclusief pensioenregeling;
  • Een passend arbeidsvoorwaardenpakket.

Hoe kun je solliciteren?

Zie jij een toekomst als secretaresse bij ons wel zitten? Stuur je motivatie en cv naar contact@voiadvocaten.nl of bel voor meer informatie naar Ivo Leenders (0618872048) of Charles van der Voort (0618306200). We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Vacature Personal assistent (32-40 uur)

Ben jij de drijvende kracht achter de schermen die alles soepel laat draaien? Heb jij een scherp oog voor detail, een talent voor organiseren en krijg je energie van anderen helpen? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?
VOI advocaten is gespecialiseerd in belastingprocedures en fiscale strafzaken. We werken voor particulieren en internationale bedrijven aan complexe zaken waar we echt het verschil maken. Ons kantoor draait op professionaliteit, creativiteit en een persoonlijke touch. Bij ons heerst een open, gezellige sfeer waarin aandacht is voor zowel de cliënt als elkaar. Meer weten?

Wat ga je doen?
Als personal assistent bij VOI advocaten ben jij onze administratieve en organisatorische kracht. Je ondersteunt ons team met een breed scala aan taken. Jouw werk is de perfecte mix van coördineren, regelen en communiceren en omvat onder meer de volgende werkzaamheden:

  • Verzorgen van correspondentie en postverwerking;
  • Aanmaken en onderhouden van dossiers;
  • Eerstelijns contact voor binnenkomende telefoontjes en bezoekers;
  • Contact onderhouden met cliënten, leveranciers en andere externe partijen;
  • Agenda- en afsprakenbeheer voor ons team;
  • Administratieve werkzaamheden voor het kantoor en onze advocaten;
  • Website en mailings beheren;
  • Voorraadbeheer en facilitaire zaken;
  • Reserveringen maken voor zakelijke reizen;
  • Ondersteunen bij personeelszaken, inclusief ziekmeldingen en contracten;
  • Organiseren van evenementen;
  • Allerlei ad-hoc projecten oppakken en initiëren om het kantoor soepel te laten draaien.


Wat breng je mee?

  • Organisatietalent: je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht;
  • Communicatieve vaardigheden: jij bent hét aanspreekpunt en regelt alles met enthousiasme;
  • Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift tot in de puntjes en kunt met de Engelse taal (mondeling) goed uit de voeten;
  • Proactiviteit: je ziet wat nodig is, bent oplossingsgericht en neemt initiatief;
  • Affiniteit met een professionele werkomgeving waarin discretie en nauwkeurigheid belangrijk zijn;
  • Humor: er mag namelijk zeker gelachen worden.

Ervaring in een vergelijkbare rol is zeker een pluspunt, maar enthousiasme en een leergierige houding vinden we belangrijker!

Wat bieden wij jou?

  • Super leuke collega’s en een inspirerende omgeving;
  • Een werkplek waar jij jezelf mag zijn en waar jouw werk echt wordt gewaardeerd;
  • Een goede werk-privé balans binnen een ambitieus kantoor;
  • Gelegenheid om op kosten van kantoor cursussen te volgen en je verder te ontwikkelen;
  • Een goed salaris, inclusief pensioenregeling;
  • Een passend arbeidsvoorwaardenpakket.


Hoe kun je solliciteren?

Zie jij een toekomst bij ons wel zitten? Stuur je motivatie en cv naar contact@voiadvocaten.nl of bel voor meer informatie naar Ivo Leenders (0618872048) of Charles van der Voort (0618306200). We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!